Houdinitool.com – Cara membuat Google drive yang bisa diakses semua orang dapat membantu Anda untuk mempermudah proses nantinya. hal ini umumnya digunakan untuk menyetorkan file tugas sekolah maupun kampus atau terkait p[pekerjaan dengan kapasitas file besar misalnya 100 MB ke atas.
Cara Membuat Google Drive Agar Bisa Diakses Semua Orang
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat Google Drive agar bisa diakses oleh semua pengguna. Berikut beberapa di antaranya:
- Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang
Google drive sendiri merupakan aplikasi penyimpanan online yang bisa diakses publik dengan pengaturan tertentu. Kapasitasnya bisa dibilang sangat banyak dan cukup untuk Anda yang bekerja dalam bidang industri kreatif agar data penting tidak hilang begitu saja.
- Lakukan login ke akun Google Drive.
- Pilih file yang akan Anda ubah status misinya.
- Cara singkatnya yaitu dengan mengklik kanan pada dokumen tersebut.
- Pilih opsi pratinjau -> buku dengan -> bagikan.
- Terakhir pilih dapatkan tautan yang bisa dibagikan dan lainnya.
- Pilih menu bagikan.
- Selanjutnya layar akan menampilkan pilihan menu bagikan dengan orang lain.
- Pilih dapatkan tautan yang ingin dibagikan.
- Pilih ikon yang terlihat seperti rantai berwarna hijau.
- Letaknya di bagian kanan layar.
- Sebelum keluar pastikan untuk mengklik selesa
Google drive menjadi aplikasi yang cukup dibutuhkan saat ini oleh masyarakat dari berbagai kalangan. Termasuk pekerja kantoran dan industri kreatif untuk menyimpan berbagai file dengan kapasitas besar. selain di HP Anda juga bisa akses melalui PC terhubung dengan koneksi internet
- Cara Memberikan Akses Google Drive Antar Email
Terkait masalah pekerjaan atau tugas sekolah seringkali menggunakan email untuk memeriksa hasil dari tugas. Bagi Anda yang mengupload di Google drive maka bisa memberikan link ke guru maupun manajer. Namun sebelumnya harus membuka akses terlebih dahulu, berikut ulasannya:
- Klik kanan di dokumen yang akan dibuka aksesnya.
- Setelah muncul tampilan beberapa opsi, pilih share.
- Akan muncul tampilan yang berisi people dengan simbol pensil.
- Masukkan alamat email yang nantinya Anda izinkan untuk mengakses file.
- Pilih kedudukan pihak yang akan diberikan akses dokumen. Berikut pilihannya:
- Can view (hanya dapat melihat)
- San coment (boleh memberikan komentar)
- Can edit (mengizinkan melakukan editing pada file yang dibagikan)
- Tuliskan pesan atau format pengiriman jika dibutuhkan.
- Klik send, kemudian tunggu beberapa saat.
- Cek apakah sudah bisa diakses orang lain atau belum.
Kebutuhan terkait Google drive saat ini meningkat secara signifikan apalagi pada masa pandemi seperti ini yang mengakibatkan hampir semua pekerjaannya dengan sistem online. Oleh sebab itu bisa didukung dengan penggunaan penunjang berupa layanan fitur tersebut.
- Cara Memberikan Akses Google Drive
Bagi Orang yang sudah diberikan akses dokumen Anda, bukan berarti mereka bisa membagikannya dengan banyak orang. semua terdapat batasannya masing-masing. Jika ingin lebih aman saat mengaturnya maka izinkan untuk melihat saja, berikut tata caranya:
- Pilih dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Klik share atau bagikan.
- Pada bagian under get link, pilih link settings.
- Klik publik link.
- Sebelum meninggalkan program, silahkan klik done.
- Copy link tersebut dan kirimkan kepada orang bersangkutan.
- Proses selesai.
Pemberian akses dalam Google drive sendiri cenderung lebih aman jika dibandingkan melalui platform lainnya misalnya media sosial seperti WhatsApp atau Facebook. Keunggulan lainnya adalah semua fitur bisa diakses secara gratis.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat Google drive yang bisa diakses semua orang yang bisa menjadi tambahan informasi jika nantinya akan melakukannya. meski prosesnya terbilang sangat simpel namun tetap memerlukan akses internet stabil.
sumber : https://spotarya.com/
