Pengadaan ATK kebutuhan suatu perusahaan bisa dilakukan dengan belanja di distributor alat tulis kantor. Sekilas terlihat mudah, tapi kegiatan pengadaan ATK nyatanya membutuhkan mekanisme tersendiri agar kegiatan belanja ATK bisa efisien. Apalagi mempertimbangkan kebutuhan ATK bisa jadi berskala besar karena mencakup kebutuhan banyak divisi di perusahaan.
Tentu tidak dibenarkan asal belanja ATK untuk menghabiskan anggaran, sementara ATK yang dibeli ternyata masih banyak stoknya. Hal ini bisa membuat stok bertumpuk dan bisa jadi mengurangi nilainya jika terlalu lama disimpan. Sebaliknya, pekerjaan bisa jadi terganggu bila ternyata ATK yang dibutuhkan habis tidak turut masuk dalam daftar pengadaan. Inilah mengapa pengadaan ATK perlu melalui proses analisis, sehingga pekerjaan di perusahaan tidak terganggu karena kurangnya alat tulis tertentu.
Agar mencapai efisiensi belanja ATK ada beberapa cara yang seyogyanya dilakukan, diantaranya:
-
Membentuk Divisi Pengadaan
Divisi pengadaan merupakan divisi yang khusus bertugas menangani masuk dan keluarnya suplai barang di perusahaan. Mengingat perlengkapan ATK dibutuhkan semua divisi, maka nantinya setiap divisi diminta untuk mengajukan permintaan stok untuk mengambil ATK yang dibutuhkan. Tiap-tiap divisi mesti tertib membuat surat permintaan ATK dan dapat menggunakannya sebagaimana mestinya
-
Membuat Laporan Bulanan
Divisi yang bertugas selanjutnya perlu membuat laporan bulanan. Laporan berisi informasi terkait sisa stok barang dan divisi mana saja yang membutuhkan pengadaan ATK baru. Laporan yang sudah dibuat selanjutnya digunakan sebagai bahan analisis untuk pengadaan ATK. Di mana sisa stok ATK tetap harus digunakan seperlu menghindari penumpukan barang.
-
Laporan Terkomputerisasi
Memanfaatkan perkembangan teknologi, penyusunan laporan bisa jadi lebih mudah. Misalnya mengelola ATK menggunakan software administrasi. Bahkan ada perangkat lunak yang dibuat khusus untuk mencatat stok alat tulis kantor, sehingga penggunaannya bisa meringankan tugas. Data yang diperoleh pun memiliki hasil perhitungan lebih akurat dibanding manual.
Jika persediaan ATK memang sudah menipis, jangan menunggu stok habis. Segera rencanakan pengadaan ATK dari vendor yang memang memiliki kualifikasi untuk menyediakan barang sesuai kebutuhan. Salah satunya seperti https://www.caliestamart.com/ distributor alat tulis kantor yang sudah berpengalaman menyediakan produk ATK berkualitas.
